《记事本圆梦计划》- 熊谷正寿

从梦想骆驼知道了这本书,对我意义非常大!因为这本书开始了gtd的旅程,书里的方法只能借鉴,到了每个人后得适当调整。

书摘:


 

记事本圆梦计划(熊谷正寿)txt
– 我的标注 位置147-149 | 已添加至 2013年10月16日 星期三 8:55:28

最后,我归纳出三种记事本使用法。写著「理想的自己」 的「梦想记事本」、管理按照自己想法去实现未来所需要的行 动之「行动记事本」,以及将思考重点做整理归纳的「思考记 事本」等三大部分所构成的就是「熊谷式原创记事本」。
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– 我的标注 位置342-344 | 已添加至 2013年10月16日 星期三 9:56:21

反过来想,实现梦想需要具备下面几项条件: ①写在纸上 ②强烈地相信 ③不断地维持动力 ④不断不断地努力
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– 我的笔记 位置354 | 已添加至 2013年10月16日 星期三 10:00:20

1、详细化2、贴照片
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– 我的标注 位置353-354 | 已添加至 2013年10月16日 星期三 10:00:20

梦想记事本中虽有「想做的事清单」,但在此要再介绍两 个让「想做的事清单」更具有魅力的诀窍。
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– 我的书签 位置409 | 已添加至 2013年10月16日 星期三 16:06:34

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– 我的标注 位置649-651 | 已添加至 2013年10月19日 星期六 13:15:37

就停止它是最好的。也就是说当你面临某种课题的同时,告 诉自己:「重点是什么?」那么头脑就会没有空去做「自动思 考」,开始集中思考问题的重点·当你开始了所谓的「重点集 中」的思考方法,就不会浪费精神思考没有用的事情。你可以
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– 我的标注 位置691-692 | 已添加至 2013年10月19日 星期六 13:19:33

话:「所谓的学习就是看清自己究竟有多无知。」
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– 我的标注 第页码11-11 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 16:19:31

所以我才说要将梦想写进记事本。然后不论是上厕所也 好,泡澡也好,一刻也不离身地将记事本带在身边,并且反覆 翻阅。如此一来,每天、每个小时、每一分、一秒都不会忘记 你的梦想,并且朝著梦想的方向前进。
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– 我的标注 第页码14-14 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 16:34:52

将事情记在记事本中,然后将事情安心地忘掉,
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– 我的标注 第页码17-17 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 16:46:55

阅自己写下的诫言来警惕自己的行为。记事本的机能降低是一 件危险的事情
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– 我的标注 第页码18-18 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 16:57:57

会变得太厚,所以我会把里面使用频率较低的资讯收在其他的 记事本中,放在办公室或是家里,以保持便于随身携带的厚度 为记事本的内容做取舍
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– 我的标注 第页码20-20 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 18:21:36

请试著将自己的「梦想」、「目标」、「想做的事 情」做长远的思考,并以「想做的事清单」列出来吧。虽说是 把「想做的事情全都写下来
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– 我的标注 第页码24-24 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 18:31:49

不可思议的是,透过文字将梦想具体化,让梦想仿佛有了 归宿,你的心情也会更加踏实。
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– 我的标注 第页码31-31 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 19:23:30

但是因为这个表格所规划的是未来的 大方向,所以里面只要写上关键字就可以了。
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– 我的标注 第页码35-35 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 19:40:24

进度 其中,在制作未来年表时应特别注意阶段②。换言之,就 是要仔细地去观察目前的状况。
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– 我的标注 第页码36-36 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 19:44:30

客观地观察自己的现状,会让你因为知道梦想是 如此遥远而了解自己是如此不成熟的感觉无所遁形,却无法 逃避。因为想要完成那张显示梦想与现实之间差距的行动计划 表,只好忍住因为觉得太丢脸而无法正视自己的感觉,好好发 掘自己是很重要的。
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– 我的标注 第页码38-38 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 19:55:33

若只 考虑眼前的目标,却欠缺要实现怎样的人生而去努力的长远目 光,因而大大降低认真实行的动机。
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– 我的标注 第页码38-38 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 19:57:48

总之先完成一年计划,之后再视情况而定」的态 度,是永远也没有办法到达最终目标的。
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– 我的书签 第页码42 | 已添加至 2013年10月21日 星期一 23:30:09

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– 我的标注 第页码42-42 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 8:49:33

梦想记事本其实就是包含「想做的事清单」、「梦想·人 生金字塔」、「未来年表」等部分的记事本。此外再加上进一 步将未来年表分解制作而成的「今年的重点目标」、「日周月 年·执行清单」及「进度确认表」等等。
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– 我的标注 第页码44-44 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 9:10:06

我自己的例子来说,我也写过「想要拥有自己的房子必 备的条件清单」: 「捷运△△线或是△△线沿线,位于市中心。从车站到家 走路不超过△分钟。」 「靠近中小学、图书馆,上下班的路上有大书店(营业时 间要够长)。」 「浴室宽敞,设有按摩浴缸、三温暖、AV影视设备等。」 「走路声不会吵到楼下。隔音设备良好。白色的墙壁、木 质室内地板。」 将自己心中理想的房子的模样以数十个项目具体写下来。 如此一来,可以让自己想做的事情或是梦想更加具体化。 让「想做的事清单」更有魅力的第二个诀窍,就是活用照 片或是图画等的视觉效果。从前在街上看到十分向往的进口车 时,我会假装拥有这台车的样子跟它合照,然后将照片贴在梦 想记事本里。如此一来,就增加了一个更加视觉化、真实化的 梦想。
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– 我的标注 第页码46-46 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 9:19:44

至今为您介绍的「梦想记事本」中的「想做的事清单」、 「梦想·人生金字塔」、「未来年表」等都是显示了理想中的 自己、梦想,或是想要的东西。当然光是想要「变成」或是 「拥有」,梦想并不会因此而实现。为了实现梦想,就必须具 体地去思考:「那么我应该为此做些什么?」所以我们还需要 「日周月年·执行清单」及「今年的重点目标」。接下来就依 次介绍这两种在每年年底所需完成的作业
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– 我的标注 第页码47-47 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 9:29:25

将应做 事项之中与人际关系相关的常例,简单来说就是某人的生日、 结婚纪念日等等一口气写下来,这是第一个重点
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– 我的标注 第页码47-47 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:21:12

例如,这一年(纵轴)的健康项目(横轴)里写下「体 重七十四公斤」。若前一年的栏位写著「体重七十七公斤」的 话,那么以年为目标该做的事情就是「减重三公斤」。 以此为基准,思考一下以月、周、日为单位各自该做的 事情为何。若是
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– 我的书签 第页码47 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:22:08

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– 我的标注 第页码48-48 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:22:32

变得一目了然。 接下来是「今年的重点目标」,这是以未来年表的今年目 标为底,反省去年自己的表现后所得到的结果。将去年未能达 成的事项,以及今年特别需要加油的事情整理成「今年的重点 目标」。如此一来
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– 我的标注 第页码48-48 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:22:40

变得一目了然。 接下来是「今年的重点目标」,这是以未来年表的今年目 标为底,反省去年自己的表现后所得到的结果。将去年未能达 成的事项,以及今年特别需要加油的事情整理成「今年的重点 目标」。如此一来,就可以在明确地知道先后顺序的情况之下 达成目标,也可以防止「做了许多的努力,但是最重要的事情 却都没有达成」的遗憾。
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– 我的标注 第页码48-48 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:23:26

所以我甚 至特别将梦想或是目标的达成率图表化,制作一张「进度确认 表」,来检验达成率。
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– 我的书签 第页码48 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:23:28

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– 我的标注 第页码48-48 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:24:24

为了达成梦想,现在(或某时)该做什么 事」、「该注意些什么并去执行」等具体行动的计划写进记事 本中
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– 我的标注 第页码49-49 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:25:35

此外,在行动记事本中还有一个梢后会再介绍的「训诫、 名言、行动准则」。在这个项目之中,可以写下你觉得今后对 自己的行动有重要影响的事情。其中,若是有符合计划行程表 的句子,也能一并写下的话,将更有效果
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– 我的标注 第页码51-51 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:27:28

我每个星期都会整理行动记事本,换上完整的「中长期 计划行程表」及每周分的「短期计划行程表」,并时常带在身 边
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– 我的标注 第页码51-51 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:30:55

训诫、名言、行动 准则」。不论是与谁碰面时,或是在书本、报纸、杂志上看到 的,让你十分有感觉的句子或情报,都可以收集在这个项目之 中。 当然收集在这里的句子或是情报,都是给予朝梦想前进中 的自己一些重要的建言。不论是对于每日行动的训诫、工作上 得到的灵感,或是导引心灵朝正确方向前进,在生活中所有情 况下,这些句子都给我许多正面的影响
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– 我的标注 第页码52-52 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:32:58

总之,基本 上就是「听到什么好句子,马上记下来」。
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– 我的标注 第页码52-52 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:33:38

所以我建议可以按照程度、项目做整 理、排列。 我通常会利用周末,将这些便利贴依项目做整理后再贴进 记事本里。
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– 我的标注 第页码52-52 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:34:16

。 「训诫、名言、行动准则」里所收录的句子并不限于只 能放在这里。例如,下周有个会议,你可以将「不要责怪别
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– 我的标注 第页码53-53 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:34:33

人」、「对话思考」等句子抽出,写在该会议举行当天的「短 期计划行程表」里,让这些句子成为支持你的力量
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– 我的标注 第页码53-53 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:36:07

所以「执行清单」就是将那些该 做的事情写下来,以免遗忘了。
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– 我的标注 第页码53-53 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:36:34

还要让什么事情该优先、什么事情该延后的先后顺序变得 清楚
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– 我的标注 第页码53-53 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:36:55

这所谓的 执行清单是写著「何时、该做什么事」的清单。
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– 我的标注 第页码55-55 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 11:37:40

在这个项目里,可以放进一些像是和别人开会、碰面时要 用的「MTG(meet—ing)执行清单」,或是依照人、事来分类 整理的资料夹,或是其他如电话号码、便利贴、备用的活页纸 等等资料。换句话说,大概就是指「一般人都会使用的、记事 本的内页」
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– 我的标注 第页码58-58 | 已添加至 2013年10月22日 星期二 15:42:06

在公司里面跟人事部开会时,我会事先准备一张新 的活页纸,在右上角写下日期,及标题「人事会议」。这个会 议纪录在会后将收录在「思考记事本」的「MTG执行清单」。
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