《Google时代的工作方法》 – Douglas Merrill

 

 

里面提到了一些方法来帮助更好的工作和学习,但觉得有些方式不适合自己,但也有很棒的技巧可以借鉴,总之可以看看

书摘:


– 我的标注 位置226-226 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:25:46

。通常情况下,短期记忆接收的信息都会被丢弃。
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– 我的标注 位置198-199 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:26:44

理信息的策略,让脑力消耗降到最低程度。这就是我关于有序组织的第一原理://为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。//
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– 我的标注 位置231-233 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:26:57

短期记忆无法保存9条以上的信息,由此引出了很多有关组织管理的著作所倡导的一条准则,也是我关于有序组织的第二原理://让信息尽可能快地离开大脑。//如果你不这样,短期记忆就会超载,你就会忘记想要记住的内容。
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– 我的标注 位置237-238 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:27:55

。故事说明,有必要从大脑当中移除那些无用的信息,从而让你集中精力于重要的事情。
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– 我的标注 位置242-243 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:28:34

。当你执行多重任务时,你就是在妨碍大脑把信息存入短期记忆的努力-这个进程很脆弱,很难从头重来。信息如果不能进入短期记忆,以后你就想不起来。
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– 我的标注 位置247-248 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:29:21

://多重任务通常会让你降低效率。
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– 我的标注 位置268-269 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:31:48

通过复诵号码,你把它从短期记忆编码为长期记忆
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– 我的标注 位置276-277 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:33:01

一旦完成编码,整个号码就变成了一件事,不再由独立的单位   组成。
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– 我的标注 位置291-292 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:36:11

。那是因为这项任务涉及的是识别,而不是记忆。由于受大脑对数据编码和记忆方式的影响,识别要比回忆轻松得多
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– 我的标注 位置302-302 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:37:31

“故事”这个词是关键。我们更容易记住的不是事实本身,而是作为故事要素的事实。
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– 我的标注 位置309-310 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:38:44

要回忆一个事实,先努力想想第一次注意到那个事实时你正在干什么,这是很有帮助的。换句话说,要去回忆为事实提供上下文语境的那个故事。
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– 我的标注 位置317-318 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:39:42

由此引出了我关于有序组织的第四原理://利用故事去记忆。//
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– 我的标注 位置328-329 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:41:39

,在对数据编码之前,故事可以帮你回忆起以后要用到的信息。那么,你可以采用方便以后易于回忆的方式,把信息融入故事当中。
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– 我的书签 位置350 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 13:44:32

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– 我的标注 位置374-375 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 14:35:06

她真正在做的事情就是临时性“体验”一个决定,看看感觉如何,
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– 我的书签 位置375 | 已添加至 2013年11月12日 星期二 14:35:31

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– 我的标注 位置517-518 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 15:00:19

。让我提出关于有序组织的第五原理://仅仅因为一直都按照某种特定方式做某事,并不意味着永远就该这样做。//
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– 我的标注 位置616-618 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 15:13:36

因此,力图把大量知识装进自己的脑袋,那是没抓住要点。建立一套存储和组织知识的系统方法,从而在需要知识的时候可以使用或者记起知识(如何具体操作,详见第二部分),这是一个好得多的策略。
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– 我的标注 位置653-653 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:35:13

知识不是力量,共享知识才是力量。//
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– 我的标注 位置727-728 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:45:17

。学会识别、接受并绕开你的实际制约,从而不在你无法改变的事情上浪费时间和精力,这就是本章将要讨论的内容。
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– 我的标注 位置729-730 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:45:28

进行组织安排时,要绕开的是实际制约而不是假性制约。//
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– 我的标注 位置753-754 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:50:50

实际制约通常涉及你绝对无法控制的某些因素。
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– 我的标注 位置759-760 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:51:00

无论你面对什么样的制约,第一步都要像这样去辨别它们。花上几分钟,把你能辨别出来的那些让你无法高效工作、难以实现有条不紊的所有制约写下来。
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– 我的标注 位置760-761 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:51:19

尽力判定已经辨别出来的这些挑战是切实存在的,还是主观假定的。
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– 我的标注 位置771-772 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:52:37

//对自己要坦诚,但是千万不要自我评判。
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– 我的标注 位置773-774 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:53:05

对自己以及他人诚实,不仅理当如此,而且还是节省时间和精力的极好方式。
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– 我的标注 位置845-845 | 已添加至 2013年11月13日 星期三 23:59:09

要懂得什么时候忽略制约。
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– 我的标注 位置857-857 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 0:00:27

很多时候,对待害怕的最好办法就是置之不理,而不是忧心忡忡。
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– 我的书签 位置906 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 8:23:37

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– 我的标注 位置918-919 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:27:54

界定清晰的目标(以及实现目标的行动计划)都会为你做的每一件事提供背景和目的。反过来,在这个背景和目的的帮助下,你组织安排实现目标所需的信息和行动的效率就会高得多。
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– 我的标注 位置925-926 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:28:50

他们太忙了,顾不上停下来思考一下自己到底在做什么,为什么要这样做。
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– 我的标注 位置927-928 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:29:01

在发动汽车之前,一定要确切地搞清楚自己要到哪里去,还要知道选择什么途径去。
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– 我的标注 位置957-959 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:31:57

恰当做法的关键在于,你需要思考从以前的任务中学会的经验教训,从而可以更加准确地判断出如何在以后的新形势下运用那些知识(前提是可行)。从一开始就确立明确的目标,恰恰可以帮你做到这一点。
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– 我的标注 位置963-963 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:32:21

://在实现目标的方式上要灵活变通。
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– 我的标注 位置1001-1002 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:36:11

。一旦确定了某个项目的目标,我总是会四处看看,确定一下自己可能面临的问题是否已经有人解决了,别人所用的解决办法中的哪些要素可以采纳或借鉴,原因就在这里。
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– 我的标注 位置1025-1026 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:39:00

你不应该在毫无进展的事情上浪费时间,出现这种情况,你应该做的或者是改变目标,或者是把任务委托给更加合适的人选。
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– 我的标注 位置1050-1051 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:41:49

因此,花点时间在值得信赖的优秀网站上搜集信息就行了,不要被过多的信息困扰。
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– 我的标注 位置1052-1053 | 已添加至 2013年11月14日 星期四 10:42:18

如果你确实一筹莫展,无所适从,那就列张清单,不管采取什么行动,都要把由此带来的利弊得失全部写上去。
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– 我的标注 位置1107-1108 | 已添加至 2013年11月15日 星期五 9:53:00

没有两个一模一样的人,我们都有自己独特的个体差异、个体经验、个体制约和个体弱点。
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– 我的标注 位置1197-1197 | 已添加至 2013年11月15日 星期五 10:00:19

://不要给信息归档,用的时候去搜索就行了。//
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– 我的标注 位置1279-1279 | 已添加至 2013年11月15日 星期五 10:10:38

以下列出的是几个搜索窍门。
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– 我的标注 位置1476-1476 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:30:33

://大脑中只保存真正需要记忆的内容。//
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– 我的标注 位置1498-1499 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:33:11

我用不同的颜色对书中的信息分门别类,把看似毫无关联的大块文字分解成相互联系的小段内容。这样一来,任务得到了分解,效率得到了提高。
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– 我的标注 位置1506-1507 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:33:58

在快速翻阅一页页的教科书时,我会找出那些需要记住的关键主题和重要法则。除此之外的绝大部分内容都会被我过滤掉,从而避免无关紧要的内容把我的大脑弄混。
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– 我的标注 位置1509-1510 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:34:23

//大块内容要化整为零。
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– 我的标注 位置1509-1510 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:34:34

第十四条原理://大块内容要化整为零。
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– 我的标注 位置1514-1516 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:35:28

:可以置之不理的信息和今后可能用到的信息。然后再把第二类信息分成两种:可以借助外在设备(纸质载体或电子设备)存放的信息和需要记住的信息。为了帮助自己记住某个信息,要么围绕信息编一个故事,要么为这一信息设定一个目标,以此形成有关这一信息的背景。
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– 我的标注 位置1573-1574 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:41:26

是要把信息装进大脑的时候,尤其如此。你要记住,不管是动手写一遍,还是用眼看一遍,重复接触信息能显著增强记忆效果。
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– 我的标注 位置1575-1576 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:41:36

的第十五条原理://每周拿出些时间回顾关键信息。//事
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– 我的标注 位置1578-1581 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:43:41

。举例来说,假如我正在看一个打印出来的文档,我会用彩色记号把之后需要重复阅读的内容标出。如果是Gmail上的电子邮件,我会给它加上星号。使用微软Outlook邮件管理器的用户可以加上“后续标志”。如果是在Kindle电子书阅读器上看到的内容,我会使用阅读器提供的工具,标记出这个文本,并将其添加到剪切板上。如果是在网上看到的内容,我会给这个网页加上书签。
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– 我的标注 位置1645-1646 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 10:52:08

为了实施信息过滤,在阅读之前或者阅读过程当中,尽量明确围绕这些信息需要实现的目标。
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– 我的标注 位置1674-1674 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:19:28

根深蒂固的习惯是另一个影响因素
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– 我的标注 位置1671-1671 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:19:54

年龄偏好会在这个方面发挥作用。
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– 我的标注 位置1690-1695 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:22:38

。先把自己使用的所有工具及其使用方式列一个表,始终要记住你赖以组织安排工作和生活的任何东西都是一个工具:便笺贴、iPhone应用程序、邮箱(实体的或电子的)以及手头可用的任何东西。然后,对你之所以如此行事的前提予以检讨。尽量明确在什么地方、什么时候,你所采用的方法会失效-毕竟每一种组织方法都有其效应拐点。事实上,我关于有序组织的第十六条原理正是://没有一个完美无缺的组织方法。//我们的目标不是要发明一套尽善尽美的方法,因为根本做不到。一个好计划就是尽量确定拐点在哪儿,并能找到绕开拐点的途径。
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– 我的标注 位置1711-1712 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:35:18

把它们写在纸上,我感觉会好得多。一旦变成文字记录下来,我就不再担心会忘记。即使实际上根本就没用到这些内容,自己的压力也会陡然减轻,从而得以集中精力于某个问题。
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– 我的标注 位置1723-1724 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:41:39

拿着一张张纸走来走去,大脑得以在不同的内容之间建立联系,从而找到孤立思考时想不到的解决方案。当然,在计算机上我也可以这么做。
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– 我的标注 位置1727-1729 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:43:00

只要把记事本上的纸撕下来,写好之后贴在墙上即可。或者去买块比较大的白板,放在办公室里。创造足够的物理空间,让信息能够来回碰撞,让想法得以不断提炼,这样可以激发自己的思维,而这也是死盯着电脑屏幕无法做到的。
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– 我的标注 位置1731-1732 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:45:29

消化吸收写下来的信息。在我必须要阅读某些材料并对此作出反应的时候,我也倾向于使用纸张。
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– 我的标注 位置1766-1768 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 16:59:50

每次查看纸质文档的时候,可以将其扫描下来,然后以PDF文件保存到计算机上。(PDF文件可以保留纸质文件的原貌和观感。只要经过光学字符识别处理,PDF文件的内容就可以任意查找。)你也可以在电子邮件中把PDF文件发送给自己,这样在电子邮箱中就有了相应文件的数字版本。
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– 我的标注 位置1810-1812 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:00:26

上述内容可以概括为:为亟待处理的事情写便条,为一筹莫展的事情寻灵感,给有待解决的问题找方案,为金融税务及法律事务存文件,纸质文档在这些方面发挥的作用十分出色。
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– 我的标注 位置1835-1837 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:02:45

发生灾难或者不可预见的事件之后,你可能无法迅速回到办公室保护(客户信息记录之类)纸质文件。然而,如果这些信息存储在互联网或是本地计算机上,那么业务恢复就会迅速得多。
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– 我的标注 位置1837-1839 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:03:01

别人可能需要使用的时候。有些信息需要跟别人共享,这种信息的最佳存储方式就是以数字形式保存,而不是以纸质文档保存。数字信息比纸质信息更容易共享。
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– 我的标注 位置1837-1841 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:03:23

别人可能需要使用的时候。有些信息需要跟别人共享,这种信息的最佳存储方式就是以数字形式保存,而不是以纸质文档保存。数字信息比纸质信息更容易共享。例如,你可以使用电子邮件把电子文档发送给他人,也可以让他人访问自己的共享文件夹。大部分人也都可以打开阅读Word、PDF之类标准格式的电子文档,而纸面上的手写信息可能让别人难以辨认(我有时候都看不懂自己手写的内容)。
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– 我的标注 位置1862-1863 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:10:47

准备几个不同的记事本,每一本都用来记录某一方面的内容,这样就能把在纸上做笔记的不便减小到最低程度。
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– 我的标注 位置1969-1973 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:24:24

我在这里并不是要告诉你,相对数字设备而言,纸质工具什么时候该用,什么时候不该用。   那是只有你自己才能作出的决定。我在这里所说的主旨在于,在你作这些决定的时候,心中要记着相关信息的目标。针对需要处理的信息,你要确定什么时候最有可能用到,如何去使用,需要保存的期限是多长,以及你打算与谁共享。然后找出一套自己能够坚持执行的、合理方便的办法。
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– 我的标注 位置1973-1974 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:24:37

一定要记住,仅仅因为过去一直都是这么做,因而现在还是这么做,这可不是一个好主意。
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– 我的标注 位置1984-1985 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 17:25:40

在任何时候,都要尽可能地利用生活中处理信息的目标来引导存储信息的方式-是以纸质形式存储,还是以数字形式存储。
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– 我的标注 位置2224-2225 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 23:37:16

//在数字信息中加上相应的关键词,以便日后容易找到。//
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– 我的书签 位置2272 | 已添加至 2013年11月16日 星期六 23:41:27

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– 我的标注 位置2385-2388 | 已添加至 2013年11月17日 星期日 10:40:13

桑娅自己的工作日程安排放在一个独立的Google日历当中,我和她的几个同事可以共享这个日程表。除此之外,我们还有一个共同使用的Google日程表,用来安排聚会、度假、听音乐会之类共同活动。我们也有一个包括旅行计划及其他预定安排等内容的Google日历表,这个日历表会跟我们的遛狗师之类与此相关的人士共享。
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– 我的标注 位置2704-2705 | 已添加至 2013年11月17日 星期日 23:46:30

关于有序组织的第十九条原理)://及时加注解,有助于以后了解背景信息。//
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– 我的标注 位置2711-2713 | 已添加至 2013年11月17日 星期日 23:48:01

在任何可能的时候,尽量把一天的工作安排结构化,以便具有类似背景的任务和会议-不管它们涉及同一个主题,或者跟同一个主题相关,还是同样会用到大脑的某个部分-能够连续进行。
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– 我的标注 位置2720-2721 | 已添加至 2013年11月17日 星期日 23:49:20

这就是第二十条有序组织原理://把类似的任务放在一起。//在你规划一天的工作安排时,要想想自己将要来回转换的不同思维,尽量把类似的任务排在一起。
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– 我的标注 位置2734-2734 | 已添加至 2013年11月17日 星期日 23:50:45

很多组织管理方面的著作建议,每天安排有限的几次时间查收和回复电子邮件即可。
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– 我的标注 位置2790-2791 | 已添加至 2013年11月17日 星期日 23:56:08

你正处于一种特定环境之中,或者正全神贯注于克服一个挑战,或者正集中精力处理一组信息,随后去做一些毫不相干的事情,这就是转换思维。
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– 我的标注 位置2839-2839 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 13:50:30

//把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。
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– 我的标注 位置2838-2839 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 13:50:40

我在有序组织方面的第二十一条原理所阐述的内容://把工作和生活融为一体,而不是力图在二者之间求平衡。
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– 我的标注 位置2859-2860 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 14:00:06

然而,在效率下降的时候自我放松一下,同时需要工作的时候随时工作-哪怕是晚上10点,这样的做法恰恰是根据工作的实际需要来调整作息习惯,而不是力图根据想当然的方式来安排生活。
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– 我的标注 位置2866-2867 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 14:01:07

周末处理与工作有关的邮件时,我通常都是一边做着在超市排队之类烦扰的事情,一边用iPhone手机接收处理邮件。
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– 我的标注 位置2866-2869 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 14:01:24

,周末处理与工作有关的邮件时,我通常都是一边做着在超市排队之类烦扰的事情,一边用iPhone手机接收处理邮件。这种安排方式并没有让我感觉自己放弃了什么有趣味、有价值的事情(浏览小报新闻的机会除外),反而觉得很好地利用了原本是要浪费的
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– 我的标注 位置2888-2891 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 14:03:28

这些工作一般用5分钟左右的时间就能完成。例如,在自己喜欢的餐馆预定一桌情人节晚餐就是一项这样的任务。回复工作上的一个电子邮件,打电话找朋友来家帮忙安装多媒体服务器,也是类似的任务。通常情况下,站在商场收银台前(或在药店买药,或等着洗车,或在干洗店取衣服)排长队的时候,很容易把那些任务从待办事项清单上删去。这就是我所说的“工作生活一体化”的含义。
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– 我的标注 位置2876-2878 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 14:04:03

黑莓手机被称为“毁莓”(CrackBerry),这是有原因的。拿着它,随时随地都可以收到工作信息,事实就是如此。它可谓是一种实实在在的毒品,只是其危险性会更大,因为人们经常是上瘾而不觉。
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– 我的标注 位置2914-2916 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 15:07:59

飞机飞行期间,我通常会工作几个小时。事实上,本书的很多内容都是我在大西洋上空写出来的。这样一来,当我回到家中的时候,我就会有更多的时间陪伴桑娅和我们的爱犬,而用于写书的时间则可以减少。
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– 我的标注 位置2947-2952 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 15:25:38

我在伦敦醒来之后,要做的第一件事就是查收私人电邮。桑娅在上床睡觉之前,总是会给我发一封电子邮件,向我道声晚安,并把她当天的情况告诉我。   这就像是她本人正在那里向我说晚安一样-抑或是早安呢?随后我会给她回复,告诉她我睡得怎么样,同时也对她在邮件中提到的问题予以答复。我们每天还会互发几条手机短信,这大约就是我们能从排得满满的日程表中挤出的全部时间。在我打算上床睡觉的时候,我会发出自己的晚安   邮件。
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– 我的标注 位置3056-3058 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 15:41:33

不过,以前的经历至少给我一个教训:在压力很大的时候,面对不得不作的决定和必须应对的挑战,我们从来就不会真正作好准备
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– 我的标注 位置3090-3092 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 15:45:36

回头看来,我自己处心积虑地作准备、想对策,其实完全是在浪费时间。珍妮去世的时候,我失魂落魄,手足无措。更糟糕的是,我原本只要陪伴在她身边就好,可我只顾着一个人在那里为她的离世作准备,白白浪费了陪伴她的时间。
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– 我的标注 位置3132-3134 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 17:10:37

创造性地思考要应聘的公司面临的问题。如果你能以建设性的方式提出与众不同的新看法,那你肯定会展现自己的价值,从而提高求职成功的可能性。
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– 我的标注 位置3145-3146 | 已添加至 2013年11月18日 星期一 17:12:28

大部分公司都使用一些软件工具,有意把投放简历的大部分应聘者过滤掉。简历中如果不包含特定的关键词,那就不会有人看你的简历
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